Fiche d’instruction : comment utiliser Zoom ?

Important : un cours en ligne à distance n’est pas exactement comme un cours en présentiel. Le cours en ligne demande plus d’attention, plus de concentration et une disponibilité constante. C’est pourquoi le temps de cours en face à face pédagogique est diminué de 25% et est complété par ailleurs par une plateforme d’apprentissage en ligne sur laquelle votre enseignant vous proposera des exercices en autoapprentissage et de production écrite.

Après avoir rejoint votre cours en cliquant sur le lien fourni par votre enseignant, vous vous retrouverez sur le logiciel de visioconférence Zoom. Lors de votre première connexion, en cliquant sur le lien, Zoom vous proposera d’installer l’application de vidéoconférence, puis d’ouvrir l’application. Cliquez ensuite sur Join with computer audio. Vous avez la possibilité, juste avant d’entrer dans la réunion, de tester votre son et votre micro.

Ce qui suit vous présente les différentes fonctionnalités du logiciel du point de vue de l’apprenant, afin de vous préparer au mieux à votre premier cours en ligne.

En rejoignant la réunion, si vous êtes en avance, il est possible que votre enseignant ne soit pas encore arrivé. Attendez l’horaire de début du cours. Par ailleurs, votre micro devrait être éteint par défaut lorsque vous rejoignez le cours (plusieurs micros allumés en même temps ont en effet tendance à dégrader la qualité d’écoute et/ou à créer de l’écho), mais vous pouvez à tout moment couper ou rallumer votre micro, et de même pour votre caméra.

Menu principal, en bas de la fenêtre de visioconférence :

Mute : permet de couper ou d’allumer votre micro. Cette commande peut aussi être activée par votre enseignant

Start Video : permet de couper ou de rallumer votre caméra

Participants : permet de voir la liste des participants. Permet également de lever la main pour faire savoir à votre enseignant que vous souhaitez prendre la parole (option Raise hand en bas de la liste des participants) :

Share Screen : permet de partager votre écran (ou un tableau blanc) avec le reste de la classe

Chat : permet de commencer ou d’accéder à une discussion

Record : cette fonctionnalité d’enregistrement n’est en principe pas autorisée pour les participants

Reactions : (qui n’est pas visible sur cette capture d’écran ; cette fonctionnalité se trouve à droite de Record) : permet de lever un pouce ou d’applaudir

Davantage d’informations sur le partage d’écran : pendant un partage d’écran (par exemple lorsque votre enseignant partage son écran avec la classe), vous pouvez à tout moment annoter ou enregistrer votre écran en utilisant le menu du partage d’écran. Pour faire apparaître ce menu, lorsque c’est votre enseignant ou un autre participant qui partage son écran, cliquez en haut de la fenêtre de visioconférence sur View Options, puis Annotate :

Si c’est vous qui partagez votre écran, faites bouger votre souris tout en haut de votre écran et cliquez sur Annotate pour commencer à annoter. Pour sauvegarder une capture d’écran, cliquez sur Save dans le menu Annotation.

Menu du partage d’écran lorsque c’est vous qui partagez votre écran :

Menu Annotation, quelle que soit la personne qui partage son écran :

Le principe du partage d’écran reste le même, qu’il s’agisse du partage d’écran ou du partage d’un tableau blanc.

Un dernier point : la vue par défaut dans la fenêtre de visioconférence est en mode Speaker (= je vois principalement la personne qui est en train de parler, et les autres participants sont dans de petites fenêtres en haut de l’écran), mais vous avez aussi la possibilité de passer en mode Gallery (= je vois tous les participants dans des fenêtres de même taille) en cliquant sur Gallery View :

Pour quitter le cours, cliquez tout simplement sur Leave Meeting dans le menu principal.

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