Prancūzų Institutas Lietuvoje ieško finansininko ir administracijos vadovo asistento (ės) (37h30 per savaitę). Pavaldus Prancūzų Instituto Lietuvoje administracijos vadovui (atsakingam už administraciją ir finansus) jis (ji) yra atsakingas už buhalterinių duomenų vedimą ir administracinį personalo (11 žmonių) valdymą.
Būtinas prancūzų ir lietuvių kalbų mokėjimas (minimalus C1 lygis), taip pat mokėjimas naudotis įprastomis biuro programomis (Word, Excel).
Terminuota darbo sutartis 1 metams nuo 2023 m. gruodžio 1 d.
Mėnesinis atlyginimas prieš mokesčius : 2 225 eurų
Jei norėtumėte pretenduoti į šias pareigas, siųskite CV ir motyvacinį laišką adresu pascal.sliwanski@diplomatie.gouv.fr , veronique.bourhis@diplomatie.gouv.fr
Paraiškų pateikimo gautinis terminas : 2023 m. lapkričio 4 d.
Pagrindinė veikla ir užduotys :
- Kasdienis pajamų ir išlaidų registravimas buhalteriniuose žurnaluose
- Išlaidų prašymų kėlimas į finansinę programą ELAP
- Sąskaitų ir tam tikrų sutarčių vertimas
- Pajamų registravimas
- Mokėjimų grynaisiais pinigais registravimas
- Sąskaitų apmokėjimas
- PVM deklaracijos
- Dalyvavimas finansinio mėnesio uždaryme
- Sąskaitų išrašymas
- Sutarčių su partneriais priežiūra
- Kanceliarinių prekių užsakymas
- Finansinių dokumentų archyvavimas
- Darbas su administracijos vadovu numatant bendrasias išlaidas
- Personalo (11 žmonių) dokumentacija : pranešimai Sodrai, atostogų ir ligos atvejų registravimas, individualios veiklos dokumentų registravimas
- Personalo ir partnerių komandiruočių ruošimas
Reikalavimai ir patirtis
- Panaši patirtis – privalumas
- Buhalterijos išmanymas
- Prancūzų ir lietuvių kalbų mokėjimas
- Diskretiškumas
- Atidumas, organizaciniai įgūdžiai, gebėjimas susidėlioti prioritetus ir gebėjimas prisitaikyti
- Iniciatyvumas ir savarankiškumas, gebėjimas savarankiškai priimti sprendimus
