L’Institut français de Lituanie est à la recherche d’un(e) assistante comptable et administrative (37h30 par semaine). Placé sous l’autorité de la secrétaire générale (responsable des finances et de l’administration) de l’Institut français de Lituanie, il est chargé notamment de la saisie des écritures comptables de l’établissement, ainsi que de la gestion administrative des personnels (11 agents).
La maîtrise des langues française et lituanienne (niveau C1 minimum) est indispensable, de même que la maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel).
Contrat CDD 1 an à partir de décembre 2023
Rémunération mensuelle brute : 2 225 EUR brut
Si vous souhaitez vous porter candidat à ce poste, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 4 novembre 2023 à :
pascal.sliwanski@diplomatie.gouv.fr et veronique.bourhis@diplomatie.gouv.fr
Activités et tâches principales du poste
- Enregistrement quotidien des encaissements et décaissements bancaires dans le journal de régie
- Saisie des demandes de paiement dans le logiciel ELAP
- Traduction des factures et de certains contrats
- Préparation des titres de recettes
- Encaissement des paiements en espèces
- Mise en paiement des factures auprès des fournisseurs et prestataires de l’IFL
- Préparation des états récapitulatifs pour la TVA
- Participation à la clôture mensuelle de la comptabilité
- Emission des factures (location studio et salles de réunion – contrat cours entreprise)
- Liens avec les fournisseurs pour le suivi des contrats
- Commandes de fonctionnement
- Archivage des documents comptables
- En lien avec la SG appui pour l’établissement des prévisions de dépenses de fonctionnement (secteur SG)
- Gestion des ressources humaines (11 agents) : déclarations auprès de SODRA, suivi des congés et des congés maladies, appui à la création d’une licence professionnelle pour les prestataires
- Saisie des ordres de mission des personnels et des collaborateurs occasionnels invités
Compétences – Expériences
- Expérience similaire appréciée
- Connaissance de la comptabilité
- Maitrise du lituanien/français
- Discrétion
- Rigueur, sens de l’organisation, gestion des urgences et des priorités, capacités d’adaptation
- Sens de l’initiative et autonomie, capacité à prendre des décisions seule en cas d’urgence
