LE SERVICE DES COURS DE L’INSTITUT FRANÇAIS DE LITUANIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Poste à compter du 25 juillet 2016

Contrat à durée déterminée

DESCRIPTIF DU POSTE :

L’assistant(e), placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Institut et la tutelle directe du Responsable des cours, participera activement à la gestion de l’activité des cours de français de l’Institut :
– accueil, information, orientation et conseil du public ;
– inscription physique et en ligne des apprenants ;
– suivi administratif des cours auprès des clients et de l’équipe enseignante;
– gestion et suivi des formations sur contrats, recherche proactive de nouveaux partenaires ;
– participation à la conception et à la mise en œuvre du plan de communication : rédaction, traduction, mise en ligne d’informations, suivi et développement des partenariats commerciaux ;
– participation à la mise en œuvre du plan marketing.

Poste à plein temps

APTITUDES DEMANDÉES :

– sens de l’organisation, rigueur, bonne capacité d’adaptation ;
– sens du contact avec le public et du travail en équipe, dynamisme ;
– réactivité face aux demandes et proactivité dans la recherche de nouvelles solutions pour le service des cours ;
– maîtrise du lituanien et très bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’anglais et du russe sera un atout supplémentaire ;
– maîtrise des outils informatiques: Microsoft Office (Word, Excel, Access), Internet et messagerie Outlook express ;
– expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat souhaitée.

Candidature à adresser à M. Guillaume MARTIN, Institut français de Lituanie, par courriel (cours@institutfrancais-lituanie.com) jusqu’au 1er juillet 2016.

Documents requis : curriculum vitae et lettre de motivation en français.